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信息技术的使用

信息技术的使用

政策,程序及注意事项,以保证您的安全,而你上网冲浪。

我们在这里与您可以将它有任何问题的帮助。有到位的重要保证安全使用的设备和资源的政策。 

在这里,你会发现使用社交媒体和通信设备的政策信息,以及预防措施,我们已经落实到位为您的安全和保护。

 

需要帮忙?

如果您需要技术帮助,请发送电子邮件,请访问: //support.urbana.edu 

如果您忘记了密码: 点击这里

还帮助台可以通过电子邮件达成: helpdesk@urbana.edu

在您的电子邮件,请提供以下信息:

  • 名字和姓氏
  • 的问题描述(S)
  • 课程的问题,请包括课程名称和节号 

如果您收到(在Web浏览器或操作系统),应用程序错误,请提供以下信息: 

  • 什么是确切的错误信息?
  • 是在执行什么任务,当错误发生? 
  • 问题已经发生了多少次? 
  • 在重启电脑了?

需要帮助?取得联系。

它的政策

你需要知道的关于在城市使用的技术是什么。

大学收购,开发并维护计算机,网络,计算机系统和通信资源。提供这些资源,为学生,教师和工作人员高效和有效的通信和数据处理的可靠,功能齐全的环境。

,虽然大学可提供与计算机,网络和电话访问的雇员,所有数据都存储,和遗迹,学校的财产。 ESTA包括,但不限于,电子设备,电子邮件,语音邮件,即时消息和文件和所有组成,发送文件,接收或删除。他们现在和将来仍然大学财产。 

所有员工都有望进行自己的专业和负责任的态度使用高校技术资源。员工预计将代表自己和大学时适当地在电话中说,通过电子邮件和通信的任何其他形式。 

正确使用技术资源

我们要求你按照在任何时候的方针,政策。下列行为被禁止,如果不遵守,导致纪律莫非行动:

  • 涉及通信或信息淫秽,色情,版权或商标侵权,欺诈,滥用,黑客或通信或信息涉及工作场所暴力,性骚扰或歧视 
  • 通信是任何侮辱,诽谤或大学员工,学生,客户,竞争对手或其他任何人的诋毁 
  • 对使用的软件或业务人员的权利有意或无意误作为版权拥有者定义 
  • 访问账户或其他员工或学生的数据,而无需授权或许可适当 
  • 利用高校资源,为商业目的或个人信息,财务或其他收益
  • 这意味着大学的表示没有授权或许可适当 
  • 利用大学的商标和标识未经适当授权或许可 

正确使用的技术和通信设备

仅供大学的目的澳门皇冠通信服务和设备(例如电话,电子邮件,传真,复印机,调制解调器,澳门皇冠的在线学习和协作工具)。要关心,务必使非个人通信似乎是大学的正式沟通。 

大学软件的所有用户都需要通过所有许可协议和版权适当有法可依。可能无法从互联网包括更新或相关的在线服务加载员工未经批准的软件程序或任何程序到电脑上。 

印刷材料的所有帖子,必须由人力资源预先核准的大学城。 (信息显得格格不入)

职业操守是非常重要的。当代表在日常业务中的大学。请代表自己和大学的时候代表学校的沟通很好。 (信息显得格格不入)

监控和通信技术

大学的电话,语音邮件,即时消息和电子邮件是在与同事,学生,未来的学生和其他商务联系人通信的所有重要环节。利用通信技术大学应该严格限制在大学的业务。 

当使用大学的电子邮件,语音邮件或其他设备的雇员承认该大学进行这样的监控权。 

如果有没有隐私当使用通讯工具这些。即使被删除的消息,技术允许数据的检索。因此,高校不能保证任何信息的隐私,删除或以其他方式。 

商业机密或专有信息或其他机密信息绝不应该被交换沟通或不从您的主管或任人力资源适当的批准。包含任何机密通讯材料必须清楚表明其为特权。 

监控员工的技术使用任何监管要求必须由人力资源预先核准。

手机和移动设备

蜂窝电话和其它大学移动电子设备(笔记本电脑如,智能电话等)在工作场所是常见的。然而,一些功能都包含在许多手机和移动设备,使他们既分心,并可能对大学的保密性的危险。 

为了确保机密性和员工的安全,学校保留监控应用工作在设定这样的设备的权利。因此,员工不应当期望隐私的关于使用手机或其他电子装置中就业的范围。使用手机和其他大学的移动电子设备应仅限于商业目的。 

如果所有员工都限制了手机的工作人员和其他移动电子设备的使用,个人谈话和/或短信的数量在工作时间。

社交媒体政策

社交媒体和社交网站是强大的工具可以利用到城市建设的声誉,强化我们的品牌,并加强沟通在我们的成分。社交媒体可以采取许多不同的形式,包括互联网论坛,博客,在线网络配置文件,维基百科和即时消息。而使用的工具并不禁止这些,员工预计将在大学的政策和指导方针进行适当的在线行为遵守并避免ESTA通信介质的滥用。 

接受社会媒体的使用过程中的工作时间是依赖于个人的在大学位置和相关的工作职责。无论使用相关的工作或个人使用社交媒体,员工是在网上公布所有通信承担个人责任。网站上公布的个人内容不应归因于出席或由大学的认可。 ESTA政策,所有员工适用于当同时使用上下班社交媒体。 

当使用社交媒体,请遵循以下原则: 

  • 不发布任何财务,保密,敏感或专有信息关于大学,其雇员或学生。每个是他们发布的内容单独负责。 
  • 关于大学说话恭恭敬敬,员工和学生。不从事任何行为,将上大学的名誉或作为员工声誉产生负面影响。
  • 提供真实,准确的信息。如果使用不正确传达去过的信息,请联系公共关系主管。 
  • 如果你看到不利的意见,负面评论,或批评自己或学校,不以书面形式答复可能升级的情况。相反,ESTA信息转发人力资源。 
  • ,尽管社交媒体作为培养的一个很好的手段从事教师和学生之间的交流,有关行政问题(即等级或出席差异)的问题应通过电子邮件传达给城市提供文件和遵守隐私。 
  • 在发布内容关于高校,充分披露随着城市使用,以讲清楚声明,这些观点都不能反映澳门皇冠的意见,你们的关系。例如:“表达了对这个网站上的意见是我自己的,并不一定代表的意见,澳门皇冠。” 
  • 请勿张贴淫秽,辱骂,人身攻击或可能损坏你的工作人员的信誉以及大学的。 
  • 不侵犯版权或商标。只能由被授予专利的人的许可后使用图片,记得引用信息,如果它不是你自己的想法。 
  • 如果媒体接触时,他们是指公共关系总监。 
  • 大学保留监控内容的权利在网上公布,社会渠道在关于其名称,声誉,其员工。这帖子违反概述将被删除要么或要求删除社交媒体政策。 
  • WHO用户违反政策可能会受到纪律处分,直至并包括终止雇佣关系。如果您对本政策或特定的发布,请联系人力资源的问题。 

安全和隐私

这所大学已经实施,以保护企业的广泛措施,学生和员工信息,除了安全技术保护提供了优质的教育所需的资源。如果员工知道,但是,学校不能保证隐私。

计算机安全

作为责任的一部分,以保持电脑安全,项目要考虑几个列举如下: 

  • 定期更新密码,不与他人分享。 
  • 每个员工都有责任根据自己的密码进行的所有交易。 
  • 保持跳跃驱动器,CD,和/或包含在一个上锁的柜子或桌子上的机密信息的任何其他电子存储设备容器。 
  • 永久和可移动的计算机存储所有数据的大学是大学的资产,必须接受治疗以适当的保密性。 
  • 注销或锁定计算机当远离工作区。

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